Confidentialité et protection des données

AKSIS Connect accorde une attention particulière à la confidentialité et à la protection des données utilisées par la plateforme.

AKSIS Connect est actuellement en phase de test interne et son accès est réservé aux collaborateurs autorisés disposant d'une adresse professionnelle AKSIS.

Un collaborateur disposant d'une adresse professionnelle AKSIS peut créer un compte selon les règles d'accès actuellement mises en place.

Les informations nécessaires au fonctionnement d'un compte peuvent comprendre :

• nom ;
• prénom ;
• adresse électronique professionnelle ;
• rôle dans AKSIS Connect ;
• région ou département nécessaire à la gestion du périmètre d'accès.

Aucune autre information personnelle relative au salarié n'a vocation à être demandée pour la création de son compte.

Ces informations sont utilisées afin de :

• permettre l'authentification ;
• gérer les comptes ;
• attribuer les autorisations ;
• sécuriser l'accès ;
• permettre le fonctionnement des fonctionnalités internes.

Les données du compte ont vocation à être conservées pendant la durée du contrat du salarié ou tant que son accès à AKSIS Connect reste nécessaire.

Lorsqu'un collaborateur n'est plus autorisé à utiliser AKSIS Connect, son compte doit pouvoir être désactivé ou supprimé.

AKSIS Connect ne stocke actuellement aucune donnée personnelle nominative concernant les bénéficiaires accompagnés.

Les collaborateurs ne doivent pas enregistrer dans l'annuaire ou dans les zones non prévues à cet effet des données personnelles concernant un bénéficiaire.

AKSIS Connect contient des informations professionnelles relatives à des entreprises et partenaires.

Ces informations peuvent notamment provenir :

• de démarches de prospection ;
• de prises de contact professionnelles ;
• de cartes de visite ;
• d'informations communiquées directement par les entreprises ;
• d'informations professionnelles accessibles publiquement sur Internet.

Les informations peuvent comprendre :

• raison sociale ;
• adresse professionnelle ;
• téléphone professionnel ;
• adresse électronique professionnelle ;
• secteur d'activité ;
• informations nécessaires à la relation professionnelle.

Ces informations sont utilisées dans le cadre de la relation avec les entreprises, de l'emploi, du recrutement, des événements et de l'accompagnement professionnel.

Les opportunités diffusées dans AKSIS Connect peuvent provenir :

• directement d'entreprises ou partenaires ;
• d'informations transmises dans le cadre d'une relation professionnelle ;
• d'offres diffusées publiquement sur Internet ;
• d'autres sources professionnelles accessibles aux collaborateurs.

Les utilisateurs sont invités à vérifier la disponibilité et l'exactitude d'une opportunité avant de la communiquer.

AKSIS Connect peut rediriger les utilisateurs vers un formulaire externe, notamment Google Forms, afin de permettre l'inscription à certains événements.

AKSIS Connect ne stocke pas directement les informations renseignées dans ces formulaires externes.

Dans le cadre des formulaires d'inscription actuellement utilisés, une adresse électronique et une ville peuvent notamment être demandées.

Ces informations sont conservées pendant une durée maximale prévue de 30 jours pour la gestion de l'inscription et de l'événement concerné, sous réserve du fonctionnement et des règles propres au service externe utilisé.

Lorsqu'un utilisateur quitte AKSIS Connect pour accéder à un service externe, les conditions et politiques du service concerné peuvent également s'appliquer.

L'accès aux informations internes est réservé aux utilisateurs authentifiés et dépend des autorisations attribuées.

Les différents profils peuvent notamment comprendre :

• consultant ;
• ROP ;
• administrateur ;
• super_admin.

Les droits peuvent varier selon les fonctions et le périmètre nécessaire à l'activité professionnelle.

Des contrôles d'accès côté serveur et base de données sont utilisés afin de protéger les informations internes.

Des mesures techniques sont mises en œuvre afin de limiter les risques :

• d'accès non autorisé ;
• de divulgation ;
• de modification non autorisée ;
• de suppression accidentelle ou malveillante.

Les utilisateurs doivent préserver la confidentialité de leurs identifiants.

Toute suspicion d'accès non autorisé ou de problème de sécurité doit être signalée rapidement à l'administrateur.

Pour toute question concernant les informations personnelles traitées dans le cadre d'AKSIS Connect ou pour demander l'accès, la rectification ou la suppression d'informations concernant l'utilisateur, contacter :

Ludovic Maurel — ludovic.maurel@aksis.fr

AKSIS Connect étant actuellement en phase de test interne et n'ayant pas encore été officiellement adopté par AKSIS, cette information pourra être mise à jour lors de la validation officielle de la plateforme afin d'identifier, le cas échéant, le responsable du traitement et le Délégué à la Protection des Données compétents.

Toute personne dispose également, lorsque les conditions légales sont réunies, du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).